O que é Documentação BIM?

Você sabe o que é documentação BIM?

documentacao bim
Documentação / Fonte: SpBIM

Para que serve? Em qual fase de projeto é considerado documentar? Ao ler documentação muitas pessoas se assustam, afinal trata-se de uma série de informações incluídas em projetos para aprovação de quantitativos e se torna primordial para o empreendimento onde a obra deverá atender as expectativas projetuais.

3D apresentação de Documentação BIM
3D apresentação de Documentação BIM / Fonte: SpBIM

Em paralelo durante o desenvolvimento do projeto, sabemos que cada fase projetual como EV (Estudo de Viabilidade), EP (Estudo Preliminar), AP (Ante projeto), PB (Projeto Básico), PE (Projeto Executivo) e As Built exigem diferentes tipologias de grafismo e de anotações 2D, essa equivalência no BIM denominamos LOD (Level of Development) ou em português ND (Nível de Desenvolvimento). No projeto Executivo por exemplo onde investimos a maior parte do tempo na realização da documentação, geralmente este esforço no BIM equivale em 80/20 sendo 80% esforço em modelagem e 20% esforço em documentação (anotação 2D + configuração gráfica) baseado no histórico de nossos clientes aqui da SPBIM, caso você gaste um tempo superior a esta proporção pode haver algum erro no Template, na biblioteca ou no próprio desenvolvimento do projeto. A documentação é uma forma de definição e apresentação dos quantitativos e dimensões dos elementos projetados, sendo a etapa mais técnica do processo projetual e que será encaminhada para a obra através do meio digital e físico (papel).

A partir das informações geradas nesta fase de projeto, por exemplo, que órgãos de fiscalização fazem a verificação e aprovação do mesmo perante as normas e padrões de segurança, por tanto é essencial que o projeto esteja dentro os parâmetros normativos das fases de projeto e até mesmo representação gráfica técnica das informações, como consta na NBR 6492/94 de Representação de Projeto de Arquitetura por exemplo.

Documentacao pavimento tipo do Curso de Revit Avancado
Documentacao pavimento tipo do Curso de Revit Avançado / Fonte: SpBIM

De acordo com a NBR 6492/94 a documentação de projetos arquitetônicos necessita atender padrões de representação gráfica, como:

  • peso gráficos
  • norte
  • cotas
  • marcação de eixos
  • cortes
  • detalhes
  • títulos dos desenhos
  • padrões de folhas com margens, carimbo e dobras

Outros padrões como a comunicação e compreensão dos projetos são feitos de forma mais assertivas por todos os profissionais envolvidos, sejam eles arquitetos, engenheiros ou especialistas complementares.

A documentação representa cerca de 50% do esforço do profissional, levando em consideração que todo o projeto é desenvolvido com o método tradicional CAD, onde cada uma das anotações como cotas e linhas de anotação são feitas de forma manual e sem associação direta com o elemento cotado – sempre dentro dos padrões definido pela norma.

Quando analisamos a proporção de esforço para documentação em projetos em BIM, obtemos esforço de 20% em comparação com a dedicação total para o desenvolvimento do projeto. Tal comparação é muito importante do ponto de vista de qualidade e produtividade das atividades de um escritório, afinal a documentação não deveria consumir mais tempo do que a fase projetual, que de fato qualifica a necessidade de um profissional.

Aos diversos ganhos com a utilização do método BIM em projeto de AEC (Arquitetura, Engenharia e Construção) incluem agilidade na realização da documentação, pois diferentes do método tradicional as anotações, cotar e na inserção de simbologias gráficas são feitas simultaneamente ao desenvolvendo do projeto, sendo essencial para validação e constante verificação dos modelos.

Cortes padronizados com modelos de vista
Cortes padronizados com modelos de vista / Fonte: SpBIM

Quando entendemos que ao utilizar softwares e metodologia BIM o fluxo de trabalho é totalmente diferente, assim como as prioridades e entregáveis.
A “auto compatibilização simultânea” é um dos diferenciais dessa metodologia, permitindo o profissional  projetar e verificar sua modelagem ao mesmo tempo, seja através da documentação fazendo o uso de  um template com padrões de cotas, filtros, sobreposições gráficas e até mesmo com a utilização programação  visual através de softwares BIM compatíveis com a ferramenta utilizada, como por exemplo o Dynamo para Revit e o Grasshopper  para Rhinoceros 3D e integrado no Archicad.

Tais recursos otimizam ações de baixa, média e alta complexibilidade dando ao profissional maior segurança e rapidez, ao projetar uma casa de 200m² ou um estádio de 10.000m². O template é sem dúvida o principal recurso de otimização dessas atividades, tento todos os padrões de linhas, textos, cotas, escalas e símbolos já definidos para cada etapa de projeto e pode ser desenvolvido de forma exclusiva cada do escritório ou profissional. Com o template é possível aplicar modelos de vistas previamente definidos, que de forma automática aplica padrão de textura, escala, simbologias e até mesmo impressão em diversas vistas ao mesmo tempo – suas alterações de padrões também são realizadas de forma sincronizadas e automática com apenas um clique em “aplicação de modelo de vista”.

O Template pode ser adquirido como um padrão de outros profissionais (porém funcionara somente se souber a metodologia de quem o desenvolveu com um devido treinamento direcionado), outro método é como nós da SpBIM realizamos, onde ensinamos em nossas consultorias e treinamentos para os escritórios a como criar/desenvolver o seu próprio “template”, afinal cada empresa existe as sua forma de apresentar o projeto. Recomendamos após um processo mais consolidado o suporte de profissionais internos como no caso do BIM Manager (Gerente BIM) para integrar os processos digitais no Plano de Execução BIM das empresas e nos Manuais de BIM.

Documentacao do Curso de Archicad
Documentação do Curso de Archicad / Fonte: SpBIM

Outra diferença da anotação realização em BIM para CAD é a facilidade em alteração da escala de projeto, sem a necessidade de réguas de cotas, alteração de peso gráfico, textos, tabelas e até mesmo símbolos, pois tais elementos são automaticamente ajustados de acordo com a variação da escala gráfica escolhida, eliminando retrabalho do fluxo de atividades caso seja necessário realizar tais alterações.

camadas documentacao bim
Fonte: SpBIM
viewport
Viewport / Fonte: SpBIM

Ao projetar e documentar projetos em softwares tradicional, como é o caso do Autocad, é comum encontrar fundo escuro como área de trabalho dentro da ferramenta, fazendo com que o profissional necessite pensar como aquelas serie de linhas em cor cores variadas serão representada quando forem para impressão em papel com fundo branco (mais conhecido como CTB), sendo então uma preocupação para o projetista que acaba ocupando uma fração do tempo, pouco relevante para o projeto mas que necessita ser dedicada para apresentação e compreensão do conteúdo projetado. Isto não acontece ao realizar a modelagem e documentação de projetos em Archicad, Revit, Revit MEP, Vectorworks e Sketchup por exemplo, pois o mesmo padrão visível na tela do computador corresponde ao que será impresso, fazendo com que possíveis erros e até mesmo tempo gasto com esse tipo de preocupação sejam eliminadas.

Curso de Revit e Archicad
Curso de Revit e Archicad / Fonte: SpBIM

Mais uma vez percebemos como o BIM apresenta uma serie de benefícios, seja na agilidade de processos, melhor desempenho na modelagem e até mesmo nas atividades que muitas pessoas não associam ao projeto, mas que fazem parte primordial do processo e apresentação dos elementos projetados, como é o caso da documentação e anotação.

CONCLUSÃO:

Nós da SPBIM acreditamos que a produtividade e qualidades são essenciais para profissionais e escritório, tendo em vista que o BIM como o seu principal aliado na otimização das diversas atividades seja elas projetuais BIM3D, planejamento BIM4D, orçamentarias BIM 5D, e até mesmo na documentação dos modelos desenvolvidos em softwares de modelagem da construção.

O que é um GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)?

GED
Fonte: SpBIM

Do inglês ECM (Enterprise Content Management) ou Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) ou Gestão Eletrônica de Documentos (GED) trata-se de softwares de administração, que foram potencializados com o avanço da tecnologia de armazenamento de dados via nuvem, tendo por objetivo gerar, processar, armazenar, compartilhas e recuperar informações a partir de um banco digital de dados. A partir desses objetivos é assegurado o acesso aos documentos de forma mais prática e com menor custo, através de ações automatizadas mitigando falhas.

Ao realizar uma atividade diversos documentos são emitidos, sejam através de e-mails, contratos, recibos, análises, listas e entre outros.
Você já parou para pensar em como o armazenamento busca e valida as informações que impactam diretamente nos resultados obtidos pelas empresas? Como os prazos são afetados diretamente pela organização dessas informações?

Seja na construção civil ou em qualquer outra área, a má gestão de informações geradas todos os dias impactam diretamente nos ganhos finais, gerando depreciação do fluxo de trabalho e até mesmo altos custos não previstos. Administrar a forma com que tais informações devem ser armazenadas, categorizadas, filtradas e até mesmo priorizadas não é tarefas fácil, representando um dos principais desafios enfrentados por gestores de departamentos de baixa, média e alta complexidade.

GED
Fonte: SpBIM

Diversas estratégias são traçadas com o objetivo de amenizar e até mesmo sanar tais dificuldades, é por isso que grandes feitos vêm sendo realizados através da utilização da tecnologia realizando o processamento e gerenciamento dos documentos emitidos em diversas fases do ciclo de vida de uma construção e na própria gestão da empresa.

Todas as informações passam a estar disponíveis a um clique, ou seja, passam do meio físico para o meio digital, resultando em maior economia de papel, espaço de armazenamento e tempo. Para que o GED seja implantado de forma eficiente, é necessário a que os softwares sejam compatíveis com os mais variados formatos digitais, tais como áudios, imagem, PDF e tantos outros. Desta forma será possível realizar consultas e controles de dados garantindo agilidade nos processos, nas informações passadas e na verificação de dados.

Com isso torna-se essencial a utilização deste tipo de gestão em todas esferas da AECO (Arquitetura, Engenharia, Construção e Operações), principalmente considerando a dinâmica de atualizações de dados envolvendo um empreendimento perante a construtora, por exemplo.

A adoração de processos bem definidos e práticas controladas para o desenvolvimento, verificação, liberação e acessos as informações fazem com que se obtenha total controle dos documentos da construção, logo da construção como um todo.

IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA

Antes de achar que a tecnologia da informação irá resolver todos os problemas na gestão de documentos é necessário compreender que antes dos novos processos e práticas será essencial entender de forma crítica as necessidades e prioridades  a serem resolvidas, pois trata-se de uma transição que demanda alto conhecidos do fluxo de trabalho atual  para chegar a um fluxo de trabalha ideal, com padrões eficientes e eficazes sendo aplicados em todas as fases do fluxo de trabalho e áreas da empresa com seus respectivos parceiros, fazendo uso de processos automatizados, reduzindo demandas manuais e tornando as ações mais precisas.

Todas essas ações devem ser assistidas e entendidas juntamente com a equipe contratada para o desenvolvimento do sistema. Nesta integração entre a empresa contratada para implantação e entre a contratante são discutidas novas metodologias de organização, nova forma de realizar o planejamento interno, planejamento de projetos e gestão de todas as demandas externas, resultando em um Plano de Implantação que delineará todas as etapas de transição, respondendo perguntas como essas: “como e quando o sistema piloto será implantado”, “quais áreas iniciaram o processo e quais seram incluidas em cada nova fase de implantação” e “ quais serão os resultados obtidos em cada fase”. Após a estruturação do plano a implantação é iniciada.

GED
Fonte: SpBIM

É por isso é necessário realizar constantes adequações dos processos, sendo essencial a participação da equipe como um todo e ainda a presença de um responsável pelo GED na empresa, que ficará encarregado por realizar a gestão dos processos, atualização e melhoria das atividades de gerenciamento.

POR QUE UTILIZAR O GED?

Ao final desse processo a empresa passará a ter:

  • Rotinas administrativas facilitadas: recebimento automatizados através da nomenclatura padronizada até o compartilhamento de dados;
  • Otimização dos processos: tornando-os mais práticos, precisos e seguros (mitigando falhas manuais);
  • Controle de processos: maior domínio sobre as ações em desenvolvimentos, seus respectivos responsáveis e controle de acesso, assegurando a proteção de informações sigilosas – além de manter as versões de cada documento e projeto registradas de forma automatizada;
  • Diminuição de gastos: ao reduzir a utilização de papel, espaço e esforço manual;
  • Redução de retrabalho e ganho de produtividade: ao realizar processos bem definidos a equipe passa a ter mais tempo para atividades mais lucrativas;
  • Mais responsabilidade ambiental: com a redução de papel, a quantidade de lixo produzido em decorrência de seus processos internos também será reduzida.
Gerenciamento Eletronico de Dados
Gerenciamento Eletronico de Dados / Fonte: SpBIM

GED + BIM?

O GED (Gerenciamento Eletrônico de Dados) está diretamente relacionado na forma com que as empresas realizam seus processos internos, sua forma de contratação de mão de obra, materiais e tanto outros serviços e ações que envolvem a gestão empresarial. A realização de projetos em BIM está diretamente relacionada com esse tipo de sistema, mesmo que não sejam desenvolvidos para fins projetais e de compatibilização, pois será a partir dele que os padrões BIM serão desenvolvidos e aplicados desde o Plano de Execução BIM (PEB) como o uso do BIM Mandate e EAP da construtora, sendo seguidos tanto para o desenvolvimento de projetos  complementares como os desenvolvidos pela própria equipe interna.

Para gestão de projeto em BIM é utilizado sistemas CDE (Commom Data Environment – Ambiente Comum De Dados) onde os arquivos são hospedados e gerenciados os modelos desenvolvidos no BIM3D, BIM4D, BIM5D, BIM6D  e BIM7D nos softwares de modelagem BIM Revit, Archicad, Vectorworks e Sketchup por exemplo de maneira nativa ou até mesmo através do IFC (Formato BIM). Existem diversas plataformas para utilização como ou parte de um CDE como é o caso do Trimble Connect, BIMSync, BIM 360, Navisworks, Solibri entre diversos outros.

CONCLUSÃO:

Nós da SPBIM entendemos que a utilização softwares de gestão de Gerenciamento Eletrônico de Dados é de suma importância para o desenvolvimento e credibilidade de uma empresa, tendo interferências diretas no relacionamento entre parceiros e resultado finais de projetos em BIM.
A partir deste ano será importante devido ao incentivo do Decreto BIM onde serão fomentados o BIM e pensar em sistemas de Gerenciamento Eletrônicos de Dados será relevante na democracia do BIM para o nosso país.