Servidores BIM: Nuvem x Físico

Servidores BIM / Fonte: SpBIM
Servidores BIM / Fonte: SpBIM

Atualmente, diversos serviços estão sendo oferecidos na modalidade de nuvem ou streaming, podemos acessar filmes, séries, músicas, armazenar fotos, vídeos, documentos, sem utilizarmos nossos próprios hardwares de armazenamento, somente sendo necessário uma boa conexão à internet. A possibilidade de adquirir um serviço que oferta um espaço virtual para armazenamento, possibilita que a informação seja acessada remotamente de qualquer ambiente com acesso à internet, tornando o acesso aos dados mais democrático geograficamente, neste artigo iremos abordar sobre os servidores bim: Nuvem x Físico

Toda essa estrutura, presente nas chamadas Nuvens, não poderia ficar de fora do universo BIM. A sua entrada no conceito BIM permite que as informações sobre os modelos e empreendimento estejam ao alcance de todas as partes simultaneamente, facilitando a integração entre as mesmas.

AMBIENTE COMUM DE DADOS (CDE)

O surgimento de nuvens específicas para o BIM, possibilita a melhor organização dos dados e informações, a fim de melhor gerenciar os processos presentes em determinados projetos. Os Ambientes Comuns de Dados – Commom Data Environment (CDE) – como são chamadas as nuvens específicas para a metodologia BIM, oferecem a organização e as ferramentas necessárias para um gerenciamento otimizado do projeto. Além de oferecer benefícios específicos para a metodologia, a característica de nuvem, possibilita o acesso dos dados de qualquer localidade e por qualquer parte interessada do projeto.

CDE Fonte: SpBIM

GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS

No cotidiano da construção civil, todo e qualquer projeto, de pequeno ou grande porte, possuem diversos documentos, projetos, boletins, entre outros documentos, sendo que quanto maior o projeto, maior a quantidade de documentos para o gerir. Sendo assim, a Gestão Eletrônica de Documentos (GDE) ou GED, surge para proporcionar aos projetos uma maior organização de seus documentos, otimizando assim determinados processos.

Muitas empresas possuem um formato de organizar seus arquivos dentro de sua própria rede, uma identidade de organização que promove uma facilidade no manejo de arquivos dentro da própria empresa. Porém, quando vamos para o âmbito da GED, que possivelmente pode estar inserido dentro de um CDE, a organização deve ser feita de forma universal, para que todas as partes/disciplinas, mesmo sendo de empresas diferentes, possam se comunicar de forma eficaz e eficiente.

GED / Fonte: Tecnoset

Dessa forma, um projeto que se utilize de uma única Gestão Eletrônica de Documentos beneficia-se com uma melhor organização de seus arquivos de modo que esta organização promove uma facilidade no processo de pesquisas de arquivos, caso esses sejam arquivados com datas ou nomenclaturas específicas. Outro benefício proporcionado é a melhoria no processo de comunicação, pois um projeto que possui arquivos documentados digitalmente, permite revisões mais rápidas e frequentes, aumentando a produtividade e diminuindo o retrabalho dentro do projeto. E por fim essa organização, otimiza as comunicações, revisões e pesquisas, permitindo a aceleração de processos e a diminuição de riscos, diminuindo os custos do projeto e aumentando a confiabilidade do cliente.

Caso queira ler mais sobre GED, escrevemos um artigo sobre o assunto: O que é um GED?

INVESTIMENTO

A maioria dos Softwares são oferecidos no mercado na modalidade de Software as a Service (SaaS), sendo assim, a empresa adquire o serviço através de uma mensalidade ou anuidade, e não executa, como era comum há alguns anos, a compra do software como um produto, tendo que renovar a compra a cada atualização. O Saas vem para proporcionar aos assinantes a atualização dos Softwares sempre que houver uma disponível. Com os Servidores BIM não seria diferente, os servidores também são oferecidos no mercado na modalidade de SaaS, juntamente com os benefícios dessa modalidade.

Fonte: SpBIM

A inserção de um Servidor BIM no cotidiano de uma empresa, por mais que proporcione um custo direto no caixa, gera um aumento no nível de organização e na otimização das atividades, proporcionando às equipes menos perda de tempo que poderiam aplicar na elaboração de mais projetos, assim aumentando a receita da empresa, ou na diminuição do número de funcionários, diminuindo os custos, balanceando o orçamento e otimizando suas atividades, independente da escolha da empresa de como adaptar-se ao novo cenário. Alguns softwares disponíveis para trabalho na nuvem são: Trimble Connect, ProjectWise 365, BIM360, BIMSync, Bimtrack.

NOVO CONCEITO DE SERVIDOR – AUTODESK FORGE

Dentro das opções entre os servidores BIM presentes no mercado, onde pode-se obter uma enorme organização dos arquivos do projeto, há um que vale ser destacado, tanto por ser um dos mais atuais como por sua proposta inovadora. O Autodesk Forge, além de proporcionar o armazenamento a seus usuários, também permite a elaboração de modelos diretamente da nuvem, não fazendo-se necessário a aquisição de um Software para a modelagem e outro para o armazenamento.

Além de oferecer esse benefício de modelar diretamente na nuvem, que evita a perda de dados, pois a modelagem através da rede garante que o modelo sempre estará salvo no servidor, o Autodesk Forge, também permite a criação de API`s, o que faz o usuário ser capaz de criar uma ferramenta ou aplicativos que o auxiliem em determinados processos, ou utilizar API`s de outros usuários. As ferramentas e novidades presentes no Autodesk Forge são mais abordadas em nosso artigo específico sobre.

CONCLUSÃO:

No mercado da construção atual, existem diversas ferramentas e softwares que vêm para otimizar, e até mesmo eliminar, alguns processos braçais e repetitivos, porém, o mercado da construção civil é uma das áreas que menos inovam no país, segundo uma pesquisa feita pelo IBGE, possuído um percentual de inovação de apenas 30%.

Para nós da SPBIM, temos ambos a utilização dos servidores físico e na nuvem em nossos trabalhos com construtoras e incorporadoras. O fato de muitas empresas e escritórios não se adaptarem à essas novas tecnologias, atrasam o avanço na área da construção, porém, com a promessa de grandes otimizações, a tecnologia as força a adaptar-se, pois, a partir do momento que uma única empresa se utiliza desses recursos, as demais acabam tornando-se menos competitivas no mercado, tendo que se atualizarem para manter seu poder em relação à concorrência.

O que é um GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)?

GED
Fonte: SpBIM

Do inglês ECM (Enterprise Content Management) ou Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) ou Gestão Eletrônica de Documentos (GED) trata-se de softwares de administração, que foram potencializados com o avanço da tecnologia de armazenamento de dados via nuvem, tendo por objetivo gerar, processar, armazenar, compartilhas e recuperar informações a partir de um banco digital de dados. A partir desses objetivos é assegurado o acesso aos documentos de forma mais prática e com menor custo, através de ações automatizadas mitigando falhas.

Ao realizar uma atividade diversos documentos são emitidos, sejam através de e-mails, contratos, recibos, análises, listas e entre outros.
Você já parou para pensar em como o armazenamento busca e valida as informações que impactam diretamente nos resultados obtidos pelas empresas? Como os prazos são afetados diretamente pela organização dessas informações?

Seja na construção civil ou em qualquer outra área, a má gestão de informações geradas todos os dias impactam diretamente nos ganhos finais, gerando depreciação do fluxo de trabalho e até mesmo altos custos não previstos. Administrar a forma com que tais informações devem ser armazenadas, categorizadas, filtradas e até mesmo priorizadas não é tarefas fácil, representando um dos principais desafios enfrentados por gestores de departamentos de baixa, média e alta complexidade.

GED
Fonte: SpBIM

Diversas estratégias são traçadas com o objetivo de amenizar e até mesmo sanar tais dificuldades, é por isso que grandes feitos vêm sendo realizados através da utilização da tecnologia realizando o processamento e gerenciamento dos documentos emitidos em diversas fases do ciclo de vida de uma construção e na própria gestão da empresa.

Todas as informações passam a estar disponíveis a um clique, ou seja, passam do meio físico para o meio digital, resultando em maior economia de papel, espaço de armazenamento e tempo. Para que o GED seja implantado de forma eficiente, é necessário a que os softwares sejam compatíveis com os mais variados formatos digitais, tais como áudios, imagem, PDF e tantos outros. Desta forma será possível realizar consultas e controles de dados garantindo agilidade nos processos, nas informações passadas e na verificação de dados.

Com isso torna-se essencial a utilização deste tipo de gestão em todas esferas da AECO (Arquitetura, Engenharia, Construção e Operações), principalmente considerando a dinâmica de atualizações de dados envolvendo um empreendimento perante a construtora, por exemplo.

A adoração de processos bem definidos e práticas controladas para o desenvolvimento, verificação, liberação e acessos as informações fazem com que se obtenha total controle dos documentos da construção, logo da construção como um todo.

IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA

Antes de achar que a tecnologia da informação irá resolver todos os problemas na gestão de documentos é necessário compreender que antes dos novos processos e práticas será essencial entender de forma crítica as necessidades e prioridades  a serem resolvidas, pois trata-se de uma transição que demanda alto conhecidos do fluxo de trabalho atual  para chegar a um fluxo de trabalha ideal, com padrões eficientes e eficazes sendo aplicados em todas as fases do fluxo de trabalho e áreas da empresa com seus respectivos parceiros, fazendo uso de processos automatizados, reduzindo demandas manuais e tornando as ações mais precisas.

Todas essas ações devem ser assistidas e entendidas juntamente com a equipe contratada para o desenvolvimento do sistema. Nesta integração entre a empresa contratada para implantação e entre a contratante são discutidas novas metodologias de organização, nova forma de realizar o planejamento interno, planejamento de projetos e gestão de todas as demandas externas, resultando em um Plano de Implantação que delineará todas as etapas de transição, respondendo perguntas como essas: “como e quando o sistema piloto será implantado”, “quais áreas iniciaram o processo e quais seram incluidas em cada nova fase de implantação” e “ quais serão os resultados obtidos em cada fase”. Após a estruturação do plano a implantação é iniciada.

GED
Fonte: SpBIM

É por isso é necessário realizar constantes adequações dos processos, sendo essencial a participação da equipe como um todo e ainda a presença de um responsável pelo GED na empresa, que ficará encarregado por realizar a gestão dos processos, atualização e melhoria das atividades de gerenciamento.

POR QUE UTILIZAR O GED?

Ao final desse processo a empresa passará a ter:

  • Rotinas administrativas facilitadas: recebimento automatizados através da nomenclatura padronizada até o compartilhamento de dados;
  • Otimização dos processos: tornando-os mais práticos, precisos e seguros (mitigando falhas manuais);
  • Controle de processos: maior domínio sobre as ações em desenvolvimentos, seus respectivos responsáveis e controle de acesso, assegurando a proteção de informações sigilosas – além de manter as versões de cada documento e projeto registradas de forma automatizada;
  • Diminuição de gastos: ao reduzir a utilização de papel, espaço e esforço manual;
  • Redução de retrabalho e ganho de produtividade: ao realizar processos bem definidos a equipe passa a ter mais tempo para atividades mais lucrativas;
  • Mais responsabilidade ambiental: com a redução de papel, a quantidade de lixo produzido em decorrência de seus processos internos também será reduzida.
Gerenciamento Eletronico de Dados
Gerenciamento Eletronico de Dados / Fonte: SpBIM

GED + BIM?

O GED (Gerenciamento Eletrônico de Dados) está diretamente relacionado na forma com que as empresas realizam seus processos internos, sua forma de contratação de mão de obra, materiais e tanto outros serviços e ações que envolvem a gestão empresarial. A realização de projetos em BIM está diretamente relacionada com esse tipo de sistema, mesmo que não sejam desenvolvidos para fins projetais e de compatibilização, pois será a partir dele que os padrões BIM serão desenvolvidos e aplicados desde o Plano de Execução BIM (PEB) como o uso do BIM Mandate e EAP da construtora, sendo seguidos tanto para o desenvolvimento de projetos  complementares como os desenvolvidos pela própria equipe interna.

Para gestão de projeto em BIM é utilizado sistemas CDE (Commom Data Environment – Ambiente Comum De Dados) onde os arquivos são hospedados e gerenciados os modelos desenvolvidos no BIM3D, BIM4D, BIM5D, BIM6D  e BIM7D nos softwares de modelagem BIM Revit, Archicad, Vectorworks e Sketchup por exemplo de maneira nativa ou até mesmo através do IFC (Formato BIM). Existem diversas plataformas para utilização como ou parte de um CDE como é o caso do Trimble Connect, BIMSync, BIM 360, Navisworks, Solibri entre diversos outros.

CONCLUSÃO:

Nós da SPBIM entendemos que a utilização softwares de gestão de Gerenciamento Eletrônico de Dados é de suma importância para o desenvolvimento e credibilidade de uma empresa, tendo interferências diretas no relacionamento entre parceiros e resultado finais de projetos em BIM.
A partir deste ano será importante devido ao incentivo do Decreto BIM onde serão fomentados o BIM e pensar em sistemas de Gerenciamento Eletrônicos de Dados será relevante na democracia do BIM para o nosso país.