O QUE É SCRUM?

A construção civil é uma indústria que está passando por uma revolução tecnológica e organizacional nos últimos anos. A busca por métodos mais eficientes e produtivos para concluir projetos de construção levou à adoção de abordagens ágeis, como o Scrum.

O que é Scrum?

O Scrum é um framework ágil de gestão de projetos que se originou no desenvolvimento de software, mas que tem sido amplamente adotado em diversas áreas, incluindo a construção civil. Ele se baseia em princípios de transparência, inspeção e adaptação, promovendo a colaboração e a comunicação eficaz entre as equipes de projeto.

É conhecido por sua flexibilidade e ênfase na adaptação contínua. Permite que as equipes respondam rapidamente a mudanças nos requisitos do projeto ou nas necessidades do cliente. Além disso, promove a transparência, pois todos os envolvidos têm acesso à lista de tarefas (backlog) e ao progresso do trabalho.

Principais componentes e conceitos do Scrum:

Esta ferramenta é um framework ágil de gerenciamento de projetos e desenvolvimento de produtos que se baseia em princípios colaborativos e iterativos para entregar valor de forma mais eficaz. Um dos principais componentes do SCRUM é o Time Scrum, que consiste em um grupo de profissionais multifuncionais que trabalham em conjunto para criar um produto ou entregar um projeto. O Time Scrum é auto-organizado e responsável por planejar, executar e revisar o trabalho.

O Product Owner é outro componente crucial do SCRUM. Ele é o responsável por definir e priorizar os requisitos do produto, representando os interesses dos clientes e stakeholders. O Product Owner trabalha em estreita colaboração com o Time Scrum para garantir que o produto atenda às necessidades do mercado.

O Scrum Master é o terceiro componente fundamental. Este papel atua como um facilitador e líder de equipe, garantindo que o Time Scrum siga os princípios e práticas do SCRUM. O Scrum Master remove obstáculos, ajuda a equipe a melhorar continuamente e assegura que as regras do SCRUM sejam seguidas.

Outros conceitos importantes incluem o Backlog do Produto, que é uma lista priorizada de todos os requisitos do produto, e as Sprints, que são iterações de trabalho de curto prazo (geralmente de 2 a 4 semanas) durante as quais o Time Scrum se concentra na entrega de um conjunto específico de funcionalidades. Além disso, o SCRUM inclui várias reuniões, como a Sprint Planning (planejamento da Sprint), Daily Scrum (reunião diária), Sprint Review (revisão da Sprint) e Sprint Retrospective (retrospectiva da Sprint), que são vitais para a comunicação, inspeção e adaptação contínuas dentro da equipe SCRUM.

Como o Scrum pode ser aplicado na construção civil?

A implementação do SCRUM na construção civil oferece uma abordagem ágil para gerenciar projetos de construção complexos, alinhando-se com os princípios fundamentais deste framework. Primeiramente, a colaboração multidisciplinar é essencial. Neste contexto, o “Time Scrum” pode ser composto por arquitetos, engenheiros, empreiteiros, e outros profissionais necessários para o projeto. Eles trabalham em conjunto, quebrando o projeto em etapas menores, tornando-o mais gerenciável e permitindo a entrega de valor incremental ao longo do tempo.

O “Product Owner” em uma equipe de construção civil representa os interesses dos clientes e partes interessadas, definindo prioridades e requisitos do projeto. Este papel é crucial para garantir que o projeto atenda às necessidades do cliente e que as mudanças possam ser acomodadas ao longo do processo de construção.

A utilização do “Backlog do Produto” no contexto da construção civil envolve a lista de tarefas, atividades e requisitos específicos do projeto, que é priorizada e atualizada regularmente. As “Sprints” na construção podem ser períodos definidos de trabalho, como semanas ou meses, em que as equipes se concentram em entregar um conjunto específico de tarefas ou uma parte do projeto maior. As reuniões SCRUM, como a Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review e Sprint Retrospective, são oportunidades para a equipe se reunir, compartilhar informações, planejar o trabalho, identificar problemas e melhorar continuamente o processo de construção.

Sua implementação na construção civil promove a transparência, a adaptabilidade e a entrega eficiente de projetos, ao mesmo tempo em que permite que as equipes se adaptem a mudanças nas necessidades do cliente e do ambiente de construção, tornando o processo mais flexível e orientado a resultados.

Benefícios do Scrum na construção civil

1. Redução de custos: A gestão eficiente de recursos e a identificação precoce de problemas podem reduzir os custos do projeto.

2. Entrega mais rápida: O uso de Sprints permite a entrega de partes do projeto de forma mais rápida, o que pode ser importante em projetos com prazos apertados.

3. Maior qualidade: A ênfase na definição de critérios de qualidade e na inspeção contínua leva a um produto final de maior qualidade.

4. Maior flexibilidade: O Scrum permite que as equipes se adaptem a mudanças nos requisitos do projeto de forma mais eficaz.

5. Maior envolvimento das partes interessadas: As partes interessadas são envolvidas de forma mais próxima durante o processo, o que pode levar a um melhor entendimento das necessidades do cliente.

Conclusão

O Scrum é uma abordagem ágil que pode ser altamente benéfica na construção civil, ajudando a melhorar a gestão de projetos, aumentar a eficiência e entregar resultados de alta qualidade. Ao definir metas claras, planejar Sprints, promover a colaboração e comunicação, e focar na inspeção e adaptação, as equipes de construção podem enfrentar os desafios da indústria de forma mais eficaz e satisfazer as expectativas dos clientes. Como este mercado continua a evoluir, ele se apresenta como uma ferramenta valiosa para impulsionar o sucesso dos projetos.

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Método SCRUM e o BIM

Um dos maiores desafios no desenvolvimento de projetos para construção é sua dinâmica de constantes alterações, mudanças que são consequência de decisões do cliente ou de profissionais de disciplinas complementares, causando atrasos de entrega, retrabalho, e geralmente gerando outros problemas a serem resolvidos dentro do projeto, neste artigo iremos falar sobre o uso do SCRUM e o BIM!

Como atingir os objetivos de cada entrega, manter o projeto andando, economizando tempo e dinheiro? Essa é a pergunta que diversos gerenciadores de projetos tentam responder. São diversos os métodos buscando alcançar esse equilíbrio, um deles é o SCRUM.

Antes de compreendermos o que é o método SCRUM precisamos entender sua origem, o método SCRUM é derivado dos métodos Agile que são métodos de trabalho pensados por programadores e desenvolvedores de aplicativos, onde ao invés de tentar prever riscos se passam a abordar os riscos como oportunidades de lucro tirando vantagem do ambiente turbulento de obras.

Sendo assim, o método SCRUM consiste em substituir a noção de que os pré requisitos de um projeto são fixos com a de que eles são dinâmicos e que aparecem no decorrer do projeto e de sua execução, com isso ele se torna adaptado para a essa situação extremamente comum onde os clientes mudam de ideia e alteram o projeto, ou quando há uma incompatibilidade entre disciplinas, além de várias outras intercorrências.

Outra característica marcante do método é a de se trabalhar em “Sprints” que basicamente consistem em esforços de curto prazo extremamente focados em atingir uma única meta e produto. Geralmente esses “Sprints” são realizados a partir de uma base de dados chamada Product Backlog (Backlog do Produto) onde se encontram todas as funcionalidades desejadas para um produto, permitindo que os responsáveis pela equipe definam bem as prioridades para atender os “Sprints”.

Uma característica muito marcante do método SCRUM é a de se elencar prioridades para tudo que será entregue no projeto, no sentido de não perder tempo realizando correções , ajustes e desenvolvendo características que têm baixo impacto ou importância para o cliente.

Este meio de trabalhar leva a priorização de aspectos que também são muito importantes para o cliente, mas por outro lado nem todos os itens elencados no escopo do projeto serão entregues , mas isso não quer dizer que o projeto se encontrará incompleto, no momento de sua criação o Backlog de Projeto tem contido em si inúmeros itens variando entre eles de itens essenciais para o projeto, itens que são mais desejáveis , aqueles que têm menor valor estratégico e até aqueles que provavelmente não serão executados por serem específicos demais ou por outros motivos, assim no modelo SCRUM o escopo do que será entregue se torna “estimado”.

É crucial para a implementação dessa metodologia associada ao BIM envolver todas as partes interessadas, o cliente, os profissionais interdisciplinares, os orçamentistas, todos serão beneficiados. O “Scrum” não é o objetivo, mas um caminho para atender às necessidades dinâmicas de uma construção economizando tempo e evitando esforços inúteis.

Estar disposto a aprender sobre a metodologia e entender que isso levará tempo é parte do processo. Monitorar constantemente o trabalho da equipe impedindo que caminhos errados sejam trilhados vai evitar muitos problemas.

Sabendo de todas essas informações, podemos traçar um paralelo entre o método Scrum e o BIM aplicando ele em nossa forma de modelar , dando prioridade em elementos essenciais, realizando “Sprints” para terminar partes do projeto necessárias naquele momento, que podem ser posteriormente evoluídas se necessário.

Um bom exemplo é a extração quantitativa de nossos modelos , não precisamos detalhar com altíssimo nível de precisão todos os elementos caso não sejam essenciais, dentre outras aplicações dele em vários processos BIM assim tornando nossos projetos e modelos mais eficientes e ágeis.