Gerenciamento de Projetos na Construção Civil: Melhores Práticas e Ferramentas

O gerenciamento de projetos na construção civil é um dos aspectos mais desafiadores e essenciais para o sucesso de qualquer empreendimento. A complexidade dos projetos, que envolvem múltiplos stakeholders, recursos limitados, prazos rigorosos e orçamentos bem definidos, exige uma abordagem organizada, eficiente e colaborativa. Com a constante evolução do setor, novas ferramentas e práticas de gestão têm sido desenvolvidas para aprimorar o controle e a execução dos projetos.

Planejamento Detalhado e Análise de Viabilidade

O planejamento é o alicerce de qualquer projeto bem-sucedido, especialmente na construção civil, onde o risco de imprevistos pode ser alto. Um planejamento detalhado, com cronograma, orçamento e escopo bem definidos, é essencial para a execução bem-sucedida do projeto.

Antes mesmo de iniciar a construção, é fundamental realizar uma análise de viabilidade, que considere todos os aspectos técnicos, financeiros e legais do projeto. Avaliando a viabilidade do projeto em termos de recursos, tempo e custo, posteriormente identificar e mitigar riscos que possam surgir durante a execução do projeto, na sequência, estabelecer processos para gerenciar alterações no projeto, que podem afetar prazos e orçamentos.

O ClickUp é uma ótima ferramenta no que se refere ao planejamento detalhado, consiste em uma plataforma de gestão de tarefas e produtividade que centraliza projetos, equipes e processos em um único lugar. Ela permite criar e gerenciar tarefas com prazos, prioridades e comentários, além de oferecer diferentes visões como listas, Kanban, calendário e Gantt. A ferramenta também conta com recursos de automatização, integrações com outras plataformas e alta personalização, permitindo adaptar-se às necessidades específicas de cada equipe. O ClickUp facilita a colaboração, melhora a organização e aumenta a eficiência nos fluxos de trabalho.

Por sua vez, o SoliBri engloba a análise de viabilidade, oferecendo ferramentas para otimizar processos como controle financeiro, vendas, estoque e relacionamento com clientes. A plataforma permite a integração entre diferentes áreas da empresa, facilitando o acompanhamento de indicadores e o gerenciamento de tarefas, além de automatizar processos como emissão de notas fiscais e controle de fluxo de caixa. Com uma interface simples e intuitiva, o SoliBri ajuda na tomada de decisões estratégicas e na melhoria da eficiência operacional.

Gestão de Equipes e Comunicação Eficiente

A coordenação entre engenheiros, arquitetos, operários e fornecedores deve ser feita de maneira fluida e eficiente. A comunicação inadequada pode levar a erros, retrabalho e atrasos, afetando diretamente o andamento do projeto.

Realizar reuniões regulares com as equipes permite discutir o progresso, identificar desafios e ajustar o planejamento quando necessário. Além disso, manter todos os envolvidos no projeto, como clientes, fornecedores, equipe técnica e órgãos reguladores, bem informados e engajados é essencial para alinhar expectativas e garantir que todos estejam cientes das atualizações. O uso de ferramentas colaborativas, como plataformas digitais de comunicação e compartilhamento de documentos, ajuda a manter a equipe atualizada em tempo real, facilitando a troca de informações e evitando falhas na comunicação.

O BIM é uma das tecnologias mais inovadoras, que permite a criação de modelos 3D digitais do projeto, facilitando o planejamento, a execução e a manutenção da obra. Ele possibilita a integração de diferentes disciplinas (arquitetura, engenharia, estrutura) em um único modelo, proporcionando um ambiente colaborativo para as equipes.

Um software da Autodesk que auxilia muito na comunicação da equipe é o Construction Cloud Design Collaboration, voltada para a colaboração e gestão de projetos de construção, facilitando a comunicação e o trabalho em equipe entre profissionais de diferentes áreas. Ele permite a visualização, edição e compartilhamento de documentos e modelos de design em tempo real, garantindo que todas as partes envolvidas no projeto estejam alinhadas. A plataforma também oferece recursos para gerenciar revisões de projetos, garantir a conformidade com padrões e melhorar a eficiência na execução das obras, reduzindo erros e retrabalhos.

Controle de Custos e Orçamento

A gestão financeira é um dos maiores desafios no gerenciamento de projetos de construção. O controle de custos eficaz permite que o projeto seja entregue dentro do orçamento, sem comprometer a qualidade do trabalho.

Para garantir que o projeto se mantenha dentro dos limites orçamentários, requer monitorar todas as fases da obra, acompanhando de perto os gastos para assegurar que estejam dentro do esperado. Além disso, é importante realizar uma análise constante do fluxo de caixa do projeto, garantindo que pagamentos e recebimentos sejam feitos conforme o cronograma estabelecido. O uso de sistemas de gestão financeira, como softwares especializados, permite controlar orçamentos, pagamentos e custos em tempo real, oferecendo uma visão clara e precisa das finanças do projeto.

O Navisworks é uma plataforma de revisão de projetos e simulação 3D da Autodesk, que oferece diversas funcionalidades para o controle de custos na construção. Através de sua ferramenta de quantificação, é possível extrair automaticamente as quantidades de materiais e componentes do modelo 3D, facilitando as estimativas de custos. Ele também permite a integração com softwares de planejamento, como o Microsoft Project e o Primavera, para associar cronogramas a custos e recursos, ajudando a prever despesas ao longo do projeto. Além disso, o Navisworks possibilita a realização de simulações de custo e a análise de conflitos, identificando possíveis problemas antes da execução e evitando custos adicionais com retrabalhos e mudanças no projeto.

Software que atendem todos os requisitos

No que se refere softwares que atendem todos os tópicos mencionados acima (Planejamento Detalhado, Análise de Viabilidade, Gestão de Equipes e Comunicação Eficiente, Controle de Custos e Orçamento), podemos citar o Autodesk Construction Cloud que é uma plataforma integrada de software, a plataforma oferece ferramentas para gerenciamento de documentos, coordenação de projetos, controle de custos, planejamento de cronogramas e monitoramento de qualidade e segurança. Com soluções como BIM 360, PlanGrid e BuildingConnected, o Autodesk Construction Cloud melhora a eficiência.

O ACCA (ou ACCA Software) também é uma plataforma de gestão e software voltada para a construção civil. Ela oferece uma série de ferramentas que cobrem diversas áreas, como gestão de projetos, controle de custos, orçamento, planejamento e coordenação de equipes. O ACCA também facilita o uso de BIM (Building Information Modeling), integrando informações de diferentes partes do projeto para melhorar a visualização e a colaboração entre os envolvidos.

Conclusão

O gerenciamento de projetos na construção civil exige uma combinação de boas práticas, tecnologias avançadas e uma gestão eficiente de recursos. A utilização de ferramentas como software de gestão de projetos e BIM, tem mostrado resultados positivos na melhoria do controle sobre prazos, custos e qualidade. Além disso, uma comunicação clara e eficaz entre as equipes é fundamental para o sucesso do projeto.

Método SCRUM e o BIM

Um dos maiores desafios no desenvolvimento de projetos para construção é sua dinâmica de constantes alterações, mudanças que são consequência de decisões do cliente ou de profissionais de disciplinas complementares, causando atrasos de entrega, retrabalho, e geralmente gerando outros problemas a serem resolvidos dentro do projeto, neste artigo iremos falar sobre o uso do SCRUM e o BIM!

Como atingir os objetivos de cada entrega, manter o projeto andando, economizando tempo e dinheiro? Essa é a pergunta que diversos gerenciadores de projetos tentam responder. São diversos os métodos buscando alcançar esse equilíbrio, um deles é o SCRUM.

Antes de compreendermos o que é o método SCRUM precisamos entender sua origem, o método SCRUM é derivado dos métodos Agile que são métodos de trabalho pensados por programadores e desenvolvedores de aplicativos, onde ao invés de tentar prever riscos se passam a abordar os riscos como oportunidades de lucro tirando vantagem do ambiente turbulento de obras.

Sendo assim, o método SCRUM consiste em substituir a noção de que os pré requisitos de um projeto são fixos com a de que eles são dinâmicos e que aparecem no decorrer do projeto e de sua execução, com isso ele se torna adaptado para a essa situação extremamente comum onde os clientes mudam de ideia e alteram o projeto, ou quando há uma incompatibilidade entre disciplinas, além de várias outras intercorrências.

Outra característica marcante do método é a de se trabalhar em “Sprints” que basicamente consistem em esforços de curto prazo extremamente focados em atingir uma única meta e produto. Geralmente esses “Sprints” são realizados a partir de uma base de dados chamada Product Backlog (Backlog do Produto) onde se encontram todas as funcionalidades desejadas para um produto, permitindo que os responsáveis pela equipe definam bem as prioridades para atender os “Sprints”.

Uma característica muito marcante do método SCRUM é a de se elencar prioridades para tudo que será entregue no projeto, no sentido de não perder tempo realizando correções , ajustes e desenvolvendo características que têm baixo impacto ou importância para o cliente.

Este meio de trabalhar leva a priorização de aspectos que também são muito importantes para o cliente, mas por outro lado nem todos os itens elencados no escopo do projeto serão entregues , mas isso não quer dizer que o projeto se encontrará incompleto, no momento de sua criação o Backlog de Projeto tem contido em si inúmeros itens variando entre eles de itens essenciais para o projeto, itens que são mais desejáveis , aqueles que têm menor valor estratégico e até aqueles que provavelmente não serão executados por serem específicos demais ou por outros motivos, assim no modelo SCRUM o escopo do que será entregue se torna “estimado”.

É crucial para a implementação dessa metodologia associada ao BIM envolver todas as partes interessadas, o cliente, os profissionais interdisciplinares, os orçamentistas, todos serão beneficiados. O “Scrum” não é o objetivo, mas um caminho para atender às necessidades dinâmicas de uma construção economizando tempo e evitando esforços inúteis.

Estar disposto a aprender sobre a metodologia e entender que isso levará tempo é parte do processo. Monitorar constantemente o trabalho da equipe impedindo que caminhos errados sejam trilhados vai evitar muitos problemas.

Sabendo de todas essas informações, podemos traçar um paralelo entre o método Scrum e o BIM aplicando ele em nossa forma de modelar , dando prioridade em elementos essenciais, realizando “Sprints” para terminar partes do projeto necessárias naquele momento, que podem ser posteriormente evoluídas se necessário.

Um bom exemplo é a extração quantitativa de nossos modelos , não precisamos detalhar com altíssimo nível de precisão todos os elementos caso não sejam essenciais, dentre outras aplicações dele em vários processos BIM assim tornando nossos projetos e modelos mais eficientes e ágeis.