TeamSystem CPM: Conectando Processos Convencionais e Metodologia BIM em um Único Ecossistema

A digitalização da construção civil tem transformado a forma como projetamos, gerenciamos e entregamos empreendimentos. Nesse cenário, plataformas de gerenciamento integradas surgem como ferramentas indispensáveis para consolidar fluxos de trabalho e facilitar a tomada de decisões. Uma dessas soluções é o TeamSystem Construction Project Management (CPM) — uma plataforma robusta, flexível e pensada para atender tanto processos convencionais quanto metodologias baseadas em Building Information Modeling (BIM).

O que é o TeamSystem CPM?

O TeamSystem CPM é uma plataforma de gestão de projetos voltada para o setor da construção civil, desenvolvida para cobrir o ciclo completo de vida de um empreendimento. Seu grande diferencial está na capacidade de centralizar em um único ambiente todas as informações relacionadas ao projeto — desde o orçamento até o planejamento, execução e controle de custos.

Baseado em nuvem e com uma interface moderna, o CPM foi concebido para proporcionar transparência, rastreabilidade e colaboração entre os diferentes atores envolvidos, como projetistas, gestores, fornecedores e clientes.

Atualmente, a plataforma é utilizada em mais de 20 países, com presença marcante na Europa, especialmente na Itália, Espanha, Alemanha e França, além de crescimento significativo na América Latina, com adesão crescente no Brasil, Chile e México.

A base de usuários é composta por mais de 100 mil profissionais, abrangendo desde escritórios de arquitetura e engenharia, até grandes construtoras, incorporadoras, órgãos públicos e gerenciadoras de projetos. Esse ecossistema diverso reforça a flexibilidade do TeamSystem CPM em se adaptar a diferentes contextos e escalas de operação.

Funcionalidades Principais

O TeamSystem CPM oferece um conjunto completo de funcionalidades que atendem tanto às demandas tradicionais quanto às exigências de uma abordagem BIM. Entre os principais recursos, destacam-se:

1. Orçamentação Detalhada

A plataforma permite a criação de orçamentos a partir de composições analíticas de custo, com vinculação a bases de dados referenciais (como SINAPI, TCPO, etc.), além de possibilitar a customização completa das estruturas orçamentárias. Pode-se criar múltiplos cenários, comparar versões e aplicar critérios de análise de viabilidade econômica.

2. Planejamento e Cronograma

Com ferramentas integradas de planejamento temporal (WBS, Gantt), o CPM permite estruturar atividades, vincular recursos, definir relações de precedência e acompanhar o avanço físico-financeiro do empreendimento em tempo real. Essa funcionalidade é especialmente importante para empresas que buscam integrar o planejamento com o controle orçamentário.

3. Controle de Custos e Contratos

O controle financeiro é um dos pilares do sistema. É possível registrar medições, aditivos contratuais, atualizações de preços e acompanhar o fluxo de caixa previsto x realizado. Essa função garante que o projeto se mantenha dentro do orçamento previsto e proporciona maior previsibilidade.

4. Gestão Documental

A centralização de documentos e informações técnicas garante maior rastreabilidade e evita perdas ou versões desatualizadas de arquivos. O sistema permite definir permissões de acesso, registrar histórico de alterações e criar protocolos de aprovação.

5. Integração com Modelos BIM

Uma das grandes vantagens do TeamSystem CPM é sua capacidade de integrar modelos BIM (formatos IFC) com os dados de orçamento e planejamento. Isso permite que o orçamento e cronograma estejam diretamente vinculados aos elementos do modelo 3D, promovendo o conceito de 4D (tempo) e 5D (custo).

O usuário pode, por exemplo, clicar em um elemento do modelo e visualizar seus dados orçamentários, ou então filtrar itens de planejamento diretamente no modelo. Essa funcionalidade é um divisor de águas para empresas que desejam adotar o BIM de forma mais ampla e prática.

6. Auditoria de Modelos BIM

A plataforma também possibilita a realização de auditorias técnicas nos modelos BIM importados em formato IFC. Essa funcionalidade é essencial para garantir a qualidade, consistência e conformidade dos modelos com os padrões estabelecidos pela empresa ou pelo contratante.

Por meio de filtros e regras customizáveis, o TeamSystem CPM permite:

• Verificar a nomenclatura e classificação dos elementos de acordo com as normas técnicas ou guias internos.

• Identificar elementos ausentes, duplicados ou mal atribuídos.

• Validar a presença e preenchimento de parâmetros obrigatórios (como código, fase, disciplina, responsável, entre outros).

• Detectar incompatibilidades com a estrutura de orçamento (por exemplo, elementos que não estejam vinculados a itens orçamentários).

• Emitir relatórios de conformidade e rastrear revisões dos modelos ao longo do tempo.

Essa capacidade de auditoria automatizada amplia o controle sobre os modelos recebidos ou desenvolvidos internamente, tornando o processo de validação muito mais confiável e ágil. Além disso, promove a padronização da modelagem e evita que erros sejam propagados para as etapas seguintes do projeto, como extração de quantitativos ou simulações de custo.

7. Dashboard e Indicadores

Com painéis personalizáveis, o sistema possibilita o acompanhamento de KPIs em tempo real, promovendo maior controle estratégico sobre os projetos. Isso permite que a gestão tenha uma visão clara sobre produtividade, riscos, desvios de custo e prazos.

Aplicação em Processos Convencionais

Mesmo para empresas que ainda não operam com metodologia BIM, o TeamSystem CPM já representa um avanço significativo. Ele substitui planilhas dispersas, documentos não controlados e processos manuais por um ambiente unificado e estruturado.

Sua aplicação em processos convencionais abrange:

• Planejamento e orçamento de obras públicas e privadas

• Gestão de contratos com empreiteiros

• Controle físico-financeiro de múltiplos projetos simultâneos

• Análise de viabilidade e planejamento estratégico

• Comunicação estruturada entre stakeholders

Ou seja, mesmo sem BIM, a empresa já colhe benefícios expressivos em eficiência, controle e confiabilidade das informações.

Incorporação ao Fluxo de Trabalho da Empresa

A implementação do TeamSystem CPM em uma organização pode ser realizada de forma progressiva, respeitando o grau de maturidade digital da equipe e seus processos. Abaixo, alguns passos recomendados:

1. Diagnóstico e Planejamento de Implantação

   • Mapear os processos atuais

   • Identificar fluxos que podem ser automatizados

   • Definir os módulos a serem utilizados inicialmente

2. Treinamento e Capacitação

   • Treinar as equipes operacionais e de gestão

   • Promover workshops com foco nos benefícios e boas práticas

3. Migração de Dados

   • Importar informações existentes (orçamentos, cronogramas, contratos)

   • Criar estruturas-padrão que possam ser reutilizadas

4. Integração com Outras Ferramentas

   • Conectar com ERPs ou sistemas contábeis da empresa

   • Configurar APIs de comunicação com outras plataformas BIM, como Revit, Navisworks, Trimble Connect, entre outras

5. Melhoria Contínua

   • Coletar feedbacks

   • Avaliar indicadores e promover melhorias constantes nos fluxos

Benefícios para Empresas de Engenharia, Arquitetura e Construção

A adoção do TeamSystem CPM traz benefícios concretos em diversas frentes. Entre os principais, destacam-se:

• Padronização dos Processos: Reduz erros e aumenta a previsibilidade dos resultados.

• Transparência e Colaboração: Informações compartilhadas em tempo real com todos os envolvidos.

• Tomada de Decisão Baseada em Dados: Dashboards e relatórios que orientam a gestão estratégica.

• Integração com o BIM: Permite uma transição natural da modelagem para o planejamento e execução.

• Redução de Custos e Retrabalho: Menor incidência de erros e melhor controle de contratos.

• Escalabilidade: A plataforma se adapta tanto a pequenos escritórios quanto a grandes incorporadoras ou construtoras.

Conclusão

O TeamSystem CPM é mais do que um software de gestão — é uma plataforma que permite transformar a maneira como empresas da construção civil planejam, executam e entregam seus projetos. Com uma proposta orientada à integração, colaboração e controle, ele serve tanto aos métodos tradicionais quanto ao universo BIM, sendo uma ferramenta estratégica para empresas que buscam inovação e excelência operacional.

Seja para estruturar melhores processos existentes ou para dar os primeiros passos rumo à digitalização total, o TeamSystem CPM representa uma solução sólida, escalável e preparada para os desafios atuais da indústria da construção.